Todos os anos, geralmente de abril a junho, o calendário de eventos rotários prioriza a realização da Conferência Distrital, evento que envolve todos os clubes de Rotary que pertencem a uma determinada região geográfica.

Segundo o ABC do Rotary, a Conferência Distrital é um evento direcionado a todos os associados representativos e suas respectivas famílias, e não apenas aos dirigentes dos clubes e membros das comissões. Seu objetivo é fomentar e fortalecer o companheirismo, ouvir oradores renomados e estimular a discussão de assuntos relevantes que estejam relacionados ao Rotary nas suas mais diferentes instâncias. Ela é tão importante que o Presidente do Rotary Internacional seleciona um rotariano para representá-lo e fazer um pronunciamento em seu nome durante o encontro.

A Cartilha Rotária, por sua vez, esclarece que a Conferência Distrital é a festa máxima de um Distrito, o evento de fechamento (para Governador que sai) e de abertura (para o Governador que entra) do ano rotário, que se inicia no dia 1º de julho. Em outras palavras, trata-se primordialmente de um encontro de confraternização e de amizade entre antigos e novos integrantes da família rotária, bem como uma forma de promoção do Rotary e de suas atividades na comunidade.

A efetiva participação de um número considerável de associados representativos de cada Rotary Club do Distrito, além de destacar a eficiência e a harmonia que reinam no seu quadro associativo, demonstra evidente consideração e apreço pelo Governador e por suas realizações durante todo o ano rotário. E aqueles que comparecem a uma Conferência Distrital descobrem sem muito esforço que ser rotariano é ainda mais compensador devido às novas experiências e conhecimentos adquiridos durante o evento.